我是如何应对多任务管理中的挑战的读博士

Fan是我的多年好友。诺诺快出生的时候，关于要不要请父母来帮忙，我问了Fan。经过她一番优缺点分析，可行性分析，以及自己的亲身经历的论证，我决定了，向她看齐，撸起袖子鼓动老公俩人自己带！没错，Fan的孩子Ian就是她自己带的。Fan其人，基督徒，坐标美帝，目前供职哈佛。那一年，她一边做博士准备毕业，一边找到了哈佛的工作，一边自己母乳喂养亲力亲为没有老人保姆甚至钟点工帮忙把孩子带大。论时间管理能力，我最服她！当然她队友Chauncey也是少有的靠谱！其实Fan也是普通人，跟你我一样。也并非一帆风顺，一路走来，也是困难层出。但是她非常勇敢，不轻言放弃，而是努力找方法。当然，她能同时管理多任务，跟她所处的国家，所跟的导师，所嫁的老公，所委身的教会，尤其是所信的主都息息相关，未必能照搬到你我身上，但我想，她直面困难的勇气和处理事情的方法还是有很多可以借鉴的地方。盼望她这篇分享能给你一些启发！

我是如何应对多任务管理中的挑战的:

读博士、找工作、带孩子

HowIsurvivedinmultitaskingmanagement:

seekingjobsandtakingcareofmybabywhendoingmyPhD

回顾我从读大学开始一直到现在的时光，仿佛充满了各种各样意想不到的挑战。如果把这期间发生的大变化用“上台阶”来形容的话，我把这些变化用下图简单总结了出来。而在这些随着时间难度系数增大的变化中，最想谈谈我在美国读博士期间生孩子、同时孩子一岁时正好完成博士学业、紧接着来哈佛大学做researchscientist的这段时间（红色箭头标注）。而在这小段时间里，最想谈谈我所遇到的挑战以及我是如何回应挑战的。相信我所面对过的很多朋友也正在面对，我所经历的很多朋友也正在经历，我所走过的路很多朋友也许正在踏上。愿分享一二以促进思考、引起共鸣、增强信心、扩张境界。

对于这段时间，从个人感受上讲，可谓如临深渊，如履薄冰；从结果上讲，却是平安稳妥，每每回味都引起我心中丝丝感动。

挑战1：距离博士毕业还有一年时间，我怀孕了。

回应：按部就班工作

我当时的目标很清晰，就是在博士毕业前生第一个孩子。所以，怀孕不是意外、而是有备而来。但遇到的困难，却是意外。很多在美国读博士的人知道，这是什么样的经历（有机会下一篇来分享）。我的时间是这样划分的：每周在lab工作约60个小时；做助教（包括带本科生实验课、批作业、上成绩）每周20个小时；在教会每周8个小时（包括周日上午、周五晚上团契、周二晚上校园内团契），每周买菜做饭（6个小时），剩余时间用来睡觉。从怀孕开始到预产期前几天，都是如此度过的。只是有时到了傍晚，腰会酸痛。其他都很好，只要吃很多就可以啦。

挑战2：生孩子

回应：尽全力提前做好准备

孩子从出生到十个多月，一直都是我和Chauncey自己带的。由于种种原因,我们商量决定，这段时间不请父母来帮忙，父母都在国内。作为没有任何育儿经验的我们，从阅读Gary/RobertBucknam的《从0岁开始》开始(有人说此书有争议，建议不同的情况酌情处理)，学习了如何有规律地喂奶、换尿布、陪玩、哄睡。并且在预产期临到前，买好了月子期间的基本食物，并做好每天早、午、晚、宵夜都吃什么的具体计划，贴到冰箱上。一切准备工作做好，就等着生产了。下图是我在生产前制定的照顾Ian的日程安排。出生后基本上是按照这个表格来带孩子的。

论到在美国生孩子，我个人觉得是非常舒服的过程。舒服的房间，体贴的照顾，各方面都减轻了我第一次生孩子的恐惧。在美国，生孩子时爸爸是要陪在身旁加油的。我是年11月30日晚上7医院准备，从晚上10点开始生到12月1日早上4点孩子顺利出来，一共生了6个小时，顺产，Ian体重8镑10盎司。如果没有爸爸在身旁，真是无法想象自己是否能够坚持下来。整个生的过程都是住院医师和护士在，只有最终要接生的二十分钟吧，主任医师才出现。由于我的产科医师出差不在，医院安排了一位男妇产科医生来接生。生完后下面惨不忍睹无法坐着，所以一直都是冰敷，护士随叫随到地扶着我上厕所、换冰、送餐、每天给换衣服和床单。其中一位护士一直坚持要给我洗澡，但我说我还是不洗了，她很不理解，但还是给我用热毛巾擦了身子，让人舒服了很多。Ian爸一直守在我的身旁，很是辛苦。医院住了两个晚上三个白天，就出院回家了。回家后，得亏教会的弟兄姐妹排班给我们送了一个月的饭，每天中午当看到弟兄姐妹中的一家在繁忙的工作中抽出时间带着热腾腾的饭菜到我们家的时候，顿时被大家的爱心融化了。

挑战3：准备毕业论文同时自己带孩子

回应：认真做全年计划，专心做每一件计划清单上的事情

如果说生孩子的过程是惊心动魄，那么喂养孩子的过程真的都是熬炼人心，一边带孩子一边工作更是需要一定的把控情绪的能力。孩子满月后，我开始恢复工作。老板约我1月2号讨论一年的工作安排，我们三口人开车带着孩子去学校。我和老板在办公室开会，Ian爸在另一个办公室带孩子。为了能年底12月份顺利完成毕业答辩，我计划了每个月甚至每周需要完成的工作。秘诀：任务尽量细化。这个计划几乎可以说是我能否成功完成博士期间最后任务的关键。没有什么秘诀，对我来说就是一个原则：专心做一件事情。孩子在入睡了，我马上工作。孩子醒来，马上喂奶。准备睡觉时，不要胡思乱想、马上入睡。到周末的时候，一般办公室没有人，我们就会带着Ian去办公室，我们干活，Ian玩（如图：Ian睡着了）。

当然，当Ian慢慢长大到六个月以后，随着他每天睡眠时间的减少，我们每周末都会带Ian出去玩，探索各种新鲜事物。下图是在Ian八个月的时候我们一起开车去Newport看海看豪宅，虽然回家后Ian小腿都晒破了皮，但是全家一起出行就是很开心！

这里愿意分享我是如何细化和完成每项任务的。我的计划是：在我的毕业论文中，每一章是一篇博士期间发表的论文。下图是我如何规划和管理论文进度的一个剪影。对每个任务设定deadline，每天必须完成deadline里规定的任务。

每天早上开始工作的第一件事情就是解决今天计划解决的最难的问题或必须完成的任务(参考上图)。对于遇到不知目前如何解决的难题，我选择限定一个小时的时间集中精力找出方案，如果还是无法解决，我会给出两个可能的方案，记录下来。明天再接着今天得到继续思考。我会每隔一小时check一次我的计划表，为了确保这一个小时的的确确完成了预期的任务,且帮助我的思维没有发生分散或偏离(否则这一个小时就浪费了)。这就是目标导向，各个击破。在这小段时间内，没有其他任何事物可以打扰我，因为解决这个问题的优先级最高。除非，孩子突然哭了或者需要被安慰或喂奶。我会打断工作，因为孩子的优先级在此刻上升为了最高。我发现这样工作对于我来说非常高效，而且每每完成预定任务都会带来满足感。还有一个原则是，在你完成的每一项任务，尽全力做到不再回头重做。这代表了你这个任务做到了最好。一个小例子：比如你在用R画一个图来展示你的计算结果，请把这个图画好，所有需要的信息、甚者包括颜色和标注，都要尽力完全。因为你不想两个月之后需要这个图的结果的时，或者当你需要把这个图放到你要发表的论文中时，重新回头来再花时间polish。当然你还是不能确保以后需要重新花时间来修改，但是至少在你第一次完成这项任务的时候，你做到了最好。

挑战4：准备毕业论文，自己带孩子，考驾照

回应：每天练车一小时

为了能提高效率，我选择了尽快考驾照，这样我就可以自己开车出去买菜了。我没有报任何驾校，完全是Ian爸爸教会我的。从三月份开始,在没有驾照的时候（但是笔试通过），我每天大概在家附近自己开车练习一个小时。有时找朋友帮忙指导一个小时（在此感谢艺凡帮助做sponsor）。自己练习三个多月吧，去考驾照，没有通过，原因是回程开得超速了。过了一个月又预约了一次，这次通过了。从此，作为只有不到半年驾龄的我，曾经独自一人开车带Ian去看医生，买菜。现在回想起来，每一次出行平安真的是感谢神的保守。

挑战5：准备毕业论文，自己带孩子，找工作

回应：安排好优先权

夏天开始，我的工作重心从博士研究转移到找工作。在你有80%把握博士一定能够按计划毕业的前提下，我觉得提前半年开始投简历找工作是最好的时期。所以我从夏天开始找工作，因为计划12月份博士答辩。目的:答辩之前一定要找到工作。建议：如果你没有把握找到工作，请不要选择先毕业。我是先用一个月的时间准备好CV，researchstatement,coverletter,slidesformyresearchtalk,and3re







































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